无论是在工作还是生活中，文档起到了非常重要的作用，因此如何格式化好文档也成为了一个需要掌握的基本技能。
在格式化文档时，我们首先需要确定一些基本信息，如文档的类型、大小、页边距、行距等。
然后我们需要清晰地划分文档的内容，保证文档结构合理，方便阅读。可以使用标题、小标题、段落等功能，突出重点信息。
同时，选择字体、字号、颜色也是制作文档时需要注意的细节。特别是字体，要选择和文档风格相符的字体，如正式文档适合使用宋体、黑体等，而非正式文档适合使用更为飘逸的字体。
最后，合理地插入图片、表格、图表等内容可以更好地提升文档的质量。重点内容放在图片、表格、图表中，可以更好地突出重点。
格式化文档并非一件小事，但是只要将上述技巧掌握好，我们也能够轻松应对。