目录是指按照章节、条目或其他顺序排列的书籍、文章、报告等资料的标题或项目,用于指导读者或检索素材。在多篇文章和翻译稿较多的情况下,目录显得尤为方便。现在就让我们一起看看,如何使用Word生成自动目录吧!
第一步:在你的Word文档中,分别给所有标题都插入段落编号,标准是1、2、3……,按照段落的排列和层次分别编号,您可以通过鼠标点击“开始—多级列表”按钮来添加。
第二步:在文档任意空白处,点击鼠标右键。这时,弹出一个菜单,选择“插入”→“目录”。
第三步:在弹出的目录对话框中,选择“自动目录1”或“自动目录2”,单击右键,选择“更新域”。
完成上述步骤后,您的文档就已生成目录,若文档有任何变动,双击目录就可以更新新的版本。这样,如此方便快捷的生成自动目录,是不是让您省去了许多手动排版的功夫呢?欢迎大家来试试哦!