任命书是指领导机关对干部的任命决定以书面形式予以通知到本人，其文化程度要求相对较高，因此文书格式也有着严格的要求。
一、任命书格式的要素
1.书眉：最上端的一行字，一般写上领导机关全称；
2.发文日期：书眉下空两格、居中注明；
3.密级：发文机关按照国家保密标志的规定加盖，限制级及以上文件要在头部明显位置注明保密字样；
4.题名：紧接着密级，简短明了地表明文书内容；
5.正文：也是最重要的部分，文字通顺表述准确，事理条理清晰，要求具备精神抽象能力和逻辑思辨能力，书写规范、格式规格一致；
6.署名：负责领导、审核人员撰写文件的署名，字迹工整、秩序可靠，避免出现错别字、错漏；
7.落款：签发机关一般以加盖印章方式表示，必要时可加盖领导个人印章；
8.附件：文字材料或图片材料等的附加材料。
二、注意事项
1.严格按照官文格式书写任命书；
2.正文表述要精确简明，重点突出，格式规范；
3.斟酌用词，注意语言文明，避免流于形式、花里胡哨或者出现低级错误；
4.重点表述要画框标出，清晰明了，方便读者识别；
5.落款要清晰可见；
6.样式要运用得当，不要出现字体、字号不一致现象；
7.红头文件须同时遵守《保密法》和《机密工作条例》的规定。
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