如果你不是专业写手，写邮件可能是一件比较难的事情。而一封邮件的格式恰恰是你印象分的一个关键点。下面，小编就来给大家详细介绍一下信的格式。
一、信的格式基本要素
写信有五个基本要素，分别是信头、称呼、正文、署名、日期。
1. 信头：信头包括寄件人的地址、信函的日期和收信人的地址。地址的排列顺序应当是：寄件人地址-日期-收件人地址。
2. 称呼：称呼应当准确、恰当、礼貌。当你不知道收信人的姓氏时，可以用“尊敬的先生/女士”来代替。
3. 正文：正文要分段，段落之间空一行。段落开头空两个字符，大写字母开始。段落中文字大小12号或小一点。正文内容首句不缩进，其他行缩进一个字符。
4. 署名：署名只填写寄件人的姓名即可。如署名处空白，只写寄件人姓名，不署名“敬礼”。
5. 日期：日期是信头中的一部分，应当注意日期的准确性，不能写错年月日。
二、信纸的选择
正式的公务信函，应当使用具有纸张格式的信笺纸。而私人通信，可以使用邮递信封或明信片。信笺纸的选择应当规格适中，质量优良，白色、淡黄、蓝色或米白色为宜。如果使用的是打印机打印信件，信头要求用软件设置，红色为正文，黑色为辅助。如果是手写信函，要用黑色或蓝色水笔写就。
三、信的格式注意事项
1. 符合社交礼仪：格调要符合文化和社交礼仪，不得存侮辱或攻击性语言。
2. 正式信件中不得出现打字错误或涂改痕迹。如不得已发现错误，应该用字符“/”来表示改错，并在旁边说明正确的词或字。
3. 信件格式要工整美观，避免字迹潦草，书写要清晰。
四、总结
以上就是信的格式，大家要特别注意正式信函的规范，以及语言的礼仪，希望小编的介绍能够帮助大家轻松掌握信的格式，让你写邮件再也不用犯愁啦！